Списание компьютеров

Для коммерческих организаций и бюджетных учреждений процедура утилизации компьютерной техники является обязательной. Однако проводится она только после списания оборудования, входящего в состав основных фондов, с баланса предприятия.
Порядок списания и утилизация компьютеров строго регламентируется российским законодательством и несоблюдение любого из пунктов и требований этих регламентов чревато штрафами (до 30 тыс. рублей). Это объясняется тем, что в большей части комплектующих компьютеров содержатся драгоценные металлы и токсичные вещества, относящихся к 1–4 классу опасности.
И если в коммерческих предприятиях списание производится по упрощенному порядку, то в бюджетных организациях эта процедура имеет ряд важных нюансов.
Компания «АЛАР» на протяжении 10 с лишним лет оказывает профессиональные услуги по списанию компьютерной техники коммерческим и бюджетным предприятиям Москвы и Московской области.

Причины списания компьютера

Законодательство признает 6 основных причин для списания компьютеров:

1. продажа,
2. дарение,
3. передача в ОС сторонней организации,
4. порча и хищение,
5. форс-мажоры (стихийные бедствия, пожары, военные действия и т. д.),
6. физический или моральный износ (устаревание).

Последняя причина является наиболее распространенной, поскольку компьютерное оборудование в связи с большой скоростью развития технологий в этой области морально устаревает намного быстрее, чем другие виды техники. Даже рабочие компьютеры через 3–5 лет необходимо обновлять. Данный срок полезного действия определен государственным регламентом при расчете амортизации.
Схематично процедуру списания можно разделить на следующие этапы:

• Экспертиза технического состояния;
• Оформление «Акта о списании объекта основных средств» (УФ № ОС-4);
• Оформление разрешительной документации на ликвидацию;
• Снятие с учета ОС.

В отличие от бюджетной организации коммерческому предприятию достаточно создать внутреннюю комиссию из собственных сотрудников для оценки состояния находящейся на балансе техники и задокументировать ее решение.
На основании вынесенного экспертами заключения составляется акт списания компьютера и оформляется внутренний приказ, в котором указываются основные нюансы процедуры списания и утилизации.
Чтобы упростить решение проблемы и избежать проблем с контролирующими органами, предприятию выгоднее обратиться в профильную компанию, специализирующуюся на списании и утилизации компьютерного оборудования. ООО
Компания «АЛАР» имеет:

• сертификат РОСТЕСТа, на основании которого происходит экспертиза;
• государственную лицензию на осуществление своей деятельности;
• доступ на работу с цветными и черными металлами, драгметаллами, токсичными веществами;
• большой опыт сотрудничества с коммерческими и государственными предприятиями Москвы и Московской области.

Наши сотрудники произведут законное списание компьютеров на основании дефектной ведомости, в которой представлен полный перечень неисправностей, являющихся основанием для списания. По окончании процедуры составляется «Акт дефектации» и другие сопроводительные документы.

Списание компьютерной техники в бюджетных учреждениях

В отличие от частных компании процедура списания компьютеров в бюджетных учреждениях имеет более строгий подробный регламент. Это обусловлено тем, что любое имущество закрепляется за бюджетным учреждением (государственным, муниципальным) для осуществления оперативного управления. То есть, согласно Гражданскому Кодексу, бюджетное учреждение не имеет права им распоряжаться без согласия собственника (ст. 298). Все действия в этом отношении регламентируются «Положением о списании имущества» (Постановление Правительства № 834 от 14.10.10 г.).
Для организации списания имущества в каждом госучреждении на постоянной основе работает Комиссия по списанию или Комиссия по учету (поступление/выбытие) активов, возглавляемая председателем.
В список полномочий Комиссии входит:

• осмотр технической документации и непосредственно оборудования;
• вынесение решения о необходимости списания;
• указание причин списание компьютерной техники;
• составление акта списания компьютеров

Список документов для списания компьютеров в данном случае должен пройти обязательное утверждение в госорганах, отвечающих за распоряжение бюджетными средствами (ГРБС). По окончании оформления необходимой документации решение о списании выносится одной из следующих инстанций:

• руководством учреждения при наличии таких полномочий, установленных вышестоящими органами.
• непосредственно ГРБС после согласования с Росимуществом.
• государственным распорядителем бюджетными средствами высшего ранга после ознакомления со всем пактом документов.

Получив согласие на списание, руководство бюджетной организации заключает договор с компанией, специализирующейся на экспертизе и утилизации компьютеров. Условия договора регулируются российским законодательством (ФЗ № 44 от 05.04.13 г., ФЗ № 223 от 18.07.11 г. и др.).

Списание системных блоков

Отдельного внимания заслуживает вопрос списания системных блоков, входящих в состав единого комплекса основного средства (инвентарного объекта), то есть компьютера в полной сборке. На основании статей № № 257, 260, 324 Налогового Кодекса России, Письма Министерства финансов № 03-03-01-04/4/67 от 27.05.2005 вышедший из строя системный блок подлежит замене и оформляется организацией как ремонт компьютера, на основании дефектного акта.
Списание и утилизация системных блоков производится по причине:

• перегорания одной или нескольких дорогостоящих деталей блока в результате перепада напряжения или других внешних факторов;
• физического повреждения корпуса, ставшее причиной выхода из строя внутренних комплектующих;
• попадания на внутренние схемы электролита из-за разгерметизации батареи Bios;
• выгорание микросхем из-за поломки стабилизатора напряжения и т. д.

Ремонт подобных неисправностей порой превышает рыночную стоимость самого блока, а то и вовсе не подлежат ремонту. В этих случаях производится замена и списание оборудования.
При замене новый блок оформляется в приход как заменяемая деталь с сохранением инвентарного номера и без указания срока полезного действия. При этом в налоговом и бухучете возможно оформление списания нового системного блока без изменения первоначальной стоимости самого компьютера. Согласно перечисленным выше статьям НК России такие ремонтные расходы признаются даже в случаях превышения лимита в 10 тыс. рублей.
Поскольку конструкция системного блока включает детали, содержащие драгоценные металлы, то вопросами его утилизации должна заниматься специализированная компания, имеющая лицензию и допуск на осуществление подобной деятельности.

Стоимость списания компьютерной техники

Стоимость на услуги по списанию компьютерной техники формируется под влиянием нескольких факторов:

• Форма собственности организации Заказчика;
• Объем подлежащей списанию техники;
• Необходимость подготовки и оформления сопроводительной документации
• Необходимость обращения в контролирующие госорганы и т. д.

Узнать конкретные цифры можно у специалистов компании «АЛАР» по любому из указанных на сайте контактов. Подробное изложение проблемы и вызов специалиста помогут вам быстрее сориентироваться в ситуации. В случае необходимости можно заказать обратный звонок сотрудника нашей компании.