Списание офисных кресел

Критерием комфорта рабочего места в любом офисе, помимо технических характеристик самого помещения, является наличие и качество офисной мебели. И действительно, если сотрудник проводит за рабочим столом большую часть дня, его работоспособность и эффективность напрямую зависят от того, насколько удобно и надежно его кресло.
Однако мебель, как и любой другой предмет обстановки, со временем приходит в негодность. ООО АЛАР с 2006 года активно сотрудничает с крупными предприятиями и небольшими компаниями Москвы и Подмосковья, оказывая услуги по утилизации и списанию офисной мебели.

Списания стульев: нюансы процедуры

Основные причины списания кресел в офисе — снижение или утрата предметом основной части эксплуатационных характеристик, позволяющей безопасно и эффективно использовать стул в дальнейшем.
Базовым критерием для определения целесообразности списания является ремонтопригодность предмета обстановки. Избавиться от офисного стула следует, если он имеет следующие дефекты:

• сломанные ножки, спинка, подлокотники;
• деформированное сидение;
• не функционирующие регуляторы высоты или наклона спинки;
• отсутствие или нерабочее состояние роликов, трещины на крестовине;
• грязь, не смывающаяся обычными моющими или химическими растворами для выведения пятен;
• нарушение целостности и эстетического вида обивки.

Важно помнить, что утрата внешней привлекательности мебели также считается серьезным дефектом, так как обстановка офиса влияет на имидж компании.
Если стоимость ремонта или перетяжки офисного стула выше его остаточной амортизационной стоимости, гораздо разумнее оформить списание стульев и заменить такое кресло на новое. Однако решение о замене должна принимать инвентаризационная комиссия

Акт на списание

Прежде чем отправить офисный стул на утилизацию, инвентаризационная комиссия должна составить соответствующий акт списания. В чем специфика этого документа?
Существующие нормативы не регламентируют форму и формат обсуждаемого документа, поэтому компания может самостоятельно заняться этим вопросом, разработав и утвердив подходящий образец документа для внутреннего использования. Наиболее подходящей формой является ОС-4б.
В бланке должны быть указаны:

• наименование предмета (ОС) и подлежащее списанию количества;
• инвентарный № 
• итоги осмотра предмета обстановки офиса комиссией;
• указание причины списания;
• итоговое заключение комиссии с подписью каждого ее члена;
• подпись об ознакомлении с решением комиссии руководства и материально ответственных лиц.

Компания АЛАР возьмет на себя все вопросы по оформлению процедуры списания, а также вывозу и утилизации офисных стульев в коммерческой и бюджетной организации, с соблюдением всех нормативных требований и регламента.