Техническая экспертиза МФУ и сканеров

Многофункциональные устройства и сканеры — распространенные виды офисной оргтехники, используемые для копирования, печати и создания электронных копий бумажных документов. При постоянной эксплуатации, амортизационный срок таких устройств невелик, к тому же возможно возникновение дефектов, сокращающих продуктивность техники. Вышедшая же из строя, устаревшая или изношенная техника подлежит списанию и замене на новую. Сделать это можно только по результатам технической экспертизы.

Нюансы проведения технической экспертизы

Необходимость регламентированной оценки технического состояния оборудования — не просто способ усложнить задачу. Это гарантия законности действий, производимых с основными средствами компании, за которые она платит налоги и которые стоят у нее на балансе. Если не делать списание по правилам, можно спровоцировать внеплановые проверки и отделаться в лучшем случае большим штрафом.
Оргтехника относится к отходам III класса опасности. Несанкционированный самопроизвольный вывез таких отходов на полигон ТБО наносит серьезный ущерб окружающей среде. Допуск на утилизацию имеет только лицензированная компания, имеющая в арсенале современное оборудование и технологии.

Об Акт технического состояния

Акт экспертизы — документ, который выдается по результатам осмотра неисправных или устаревших МФУ и сканеров и после ознакомления с паспортом устройства. В акте прописывается текущее техническое состояние офисного оборудования и рекомендации по ремонту или списанию.
Именно акт может служить весомым аргументом в спорных ситуациях с гарантийными службами или судебных разбирательствах. Процедуру проведения экспертизы может проводить только организация, имеющая соответствующую лицензию.
Компания АЛАР по окончании работы над заявкой предоставляет заказчику полный пакет документации:
1. Договор с компанией, проводившей техническую экспертизу.
2. Акт технической экспертизы или дефектации.
3. Акт сдачи-приемки работ.
4. Платежные документы.

АЛАР – не только экспертиза

Заключение технической экспертизы служит основанием для списания (проводится по форме ОС-4) и последующей утилизации. Это поможет избежать переплат по налогам на имущество.
Причиной списания может стать:

• поломка МФУ или сканера;
• невозможность (или нецелесообразность) его восстановления;
• в редких случаях моральное устаревание объекта (несоответствие требованиям современных офисов или нормам производительности).

После оформления всех необходимых бумаг, неисправный сканер или МФУ требуется утилизировать.
ООО АЛАР оказывает помощь юридическим лицам в оформлении процедуры списания с баланса и утилизации оборудования.

Почему стоит обратиться именно к нам?

Услуги независимой экспертизы, списания и утилизации офисной техники предлагает множество компаний. Однако далеко не все имеют необходимые допуск на проведение подобных работ, современное оборудование и спецтранспорт для проведения необходимых работ.
Компания АЛАР располагает всем необходимым и предлагает:

• выгодные условия;
• оптимально низкие цены;
• быстрый выезд на территорию заказчика;
• оформление полного пакета документов.

Оставить заявку на проведение экспертизы можно на нашем сайте или по телефону. Наш профессионализм — гарантия вашего успеха.